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ScrumBuddy: Das neue innovative Tool f├╝r Deine Retrospektive

von | Jan 14, 2022 | Agile Tools, Agilit├Ąt

Du hast genug davon, die immer-gleiche Retrospektive mit den immer-gleichen Tools f├╝r dein Team zu erstellen? Du w├╝nschst dir frischen Wind, um Deine Retros wieder zu einem unterhaltsamen und vor allem produktiven Event umzugestalten? Dann haben wir einen spannenden Tipp f├╝r dich: ScrumBuddy. Wir durften das neue Tool in seiner Beta-Version testen und teilen hier unsere Erfahrungen mit dir.

 

Interaktion als Kernaufgabe

Das digitale Multi-Page Whiteboard soll (Scrum) Teams besonders, aber nicht ausschlie├člich bei der regelm├Ą├čigen Sprint┬áRetrospektive unterst├╝tzen. Dabei legen die Gr├╝nder besonders viel Wert auf reibungslose Interaktionsm├Âglichkeiten und Fokus. Trotzdem kann das Tool auch f├╝r andere Zwecke wie Brainstormings und Mindmaps genutzt werden. In erster Linie ausgelegt ist es allerdings f├╝r die Organisation und das Abhalten einer produktiven und effizienten Retrospektive.

Wie bei anderen Whiteboard-Tools k├Ânnen Teams auch mit ScrumBuddy parallel in einem Retrospektive-Board arbeiten und die Bearbeitungen ihrer Kolleginnen und Kollegen sehen und darauf reagieren.

Unser erster Eindruck: Das Tool kann alles, was man davon erwartet und mehr. Nur in einem etwas anderem Style.

Du stehst vor deiner ersten eigenen Retrospektive: Hier findest Du hilfreiche Tipps daf├╝r!

Mehrseitige Pr├Ąsentationen f├╝r erh├Âhten Fokus

Der Scrum Master, beziehungsweise die Person, die das Meeting organisiert bereitet die Retrospektive auf mehreren Seiten vor. Sie bestimmt au├čerdem w├Ąhrend der Retrospektive, auf welcher Seite aktuell gearbeitet wird, denn die anderen Teilnehmenden d├╝rfen stets nur die Seite sehen, auf der sich der Organisator oder die Organisatorin befindet. So werden die Teammitglieder nicht abgelenkt und konzentrieren sich auf die gegenw├Ąrtige Aufgabe. Diese simple Funktion sorgt bereits f├╝r eine fokussiertere Retrospektive.

ScrumBuddy Multipage View

Gestaltung der Retrospektive mit ScrumBuddy

Die Gestaltung einer eigenen Retrospektive f├Ąllt durch bekannte Bearbeitungs-Tools je nach Erfahrung sehr leicht. User haben die M├Âglichkeit auf dem Whiteboard zu zeichnen, Bilder und Text einzuf├╝gen, Notizen zu platzieren und Formen zu gestalten. Wer nicht selbst kreativ werden m├Âchte, kann au├čerdem auf eine gro├če Anzahl an vorgefertigten Templates zur├╝ckgreifen. Zudem kannst Du deine selbst angefertigten Designs als Vorlagen abspeichern. So k├Ânnen deine Kolleginnen und Kollegen (die sich bei ScrumBuddy mit dir in einer ÔÇ×OrganisationÔÇť befinden) darauf zur├╝ckgreifen.

 

Bewahre Ordnung und verwalte deine Teams ÔÇô einfach und ├╝bersichtlich

Als ScrumBuddy User kannst Du mehreren verschiedenen Teams beitreten oder selbst welche erstellen. Als Moderator tr├Ągst Du die Verantwortung, deine Teammitglieder einzuladen. Sie m├╝ssen keinen eigenen Account haben, um auf das Board zuzugreifen. Du kannst allerdings auch ÔÇ×G├ĄsteÔÇť zu einzelnen Retrospektiven einladen. Innerhalb des Teams gestaltest Du die Retrospektiven f├╝r eure Sprints. Ein gro├čer Vorteil: Du hast als Scrum Master hier alle Retrospektiven ├╝bersichtlich gesammelt. Deine Teammitglieder k├Ânnen an dieser Stelle allerdings nur die aktuelle Retro sehen. So beh├Ąltst Du stets den ├ťberblick ├╝ber vergangene oder geplante Termine.

Sobald Du dir eine vergangene Retrospektive ansehen m├Âchtest, findest Du einen weiteren unschlagbaren Vorteil von ScrumBuddy: Die Auswertung.

 

Behalte den ├ťberblick ├╝ber Ergebnisse mithilfe der ScrumBuddy Auswertungen

Am Ende einer jeden Retrospektive pr├Ąsentiert dir ScrumBuddy die Auswertung dessen, also eine Zusammenfassung des vergangenen Meetings. Hier siehst Du die einzelnen Antworten und Schwerpunkte, die in der Retrospektive niedergeschrieben wurden auf einem Blick. Dieses Feature hilft dir ungemein bei der Dokumentation eurer Sprints und bietet die M├Âglichkeit, immer wieder darauf zur├╝ckzublicken. So f├Ąllt dir auf, ob gewisse Probleme, Sorgen oder W├╝nsche schon mehrmals angesprochen wurden und du kannst alte Action Items nachverfolgen. Die Auswertung kannst Du dann ganz einfach per Copy und Paste exportieren. (Pssst: In Zukunft soll das aber sogar noch einfach werden, indem Du die Auswertung als PDF oder .docx downloaden kannst)

ScrumBuddy_Auswertungen

W├Ąhrend der Retrospektive f├Ąllt ScrumBuddy vor allem auch durch das Hervorhebungs-Feature auf: Dabei leuchten auf der Whiteboard Page durch das Klicken auf einen bestimmten User nur dessen Notizen auf. Das hilft besonders beim Besprechen der einzelnen Punkte. Dazu kommen Tools, wie der Timer oder das Voting-Tool, mit dem das Team ├╝ber unterschiedliche Punkte abstimmen kann. Durch das Notiz-Grouping k├Ânnt ihr verschiedene Notizen, die sich ├Ąhneln oder dasselbe Thema ansprechen gruppieren. Spa├č macht auch die Konfetti-Funktion, mit der man f├╝r Erfolge etwas Konfetti fliegen lassen kann.

ScrumBuddy_Highlighting

Zuk├╝nftige Features und Roadmap von ScrumBuddy

Derzeit existiert ScrumBuddy nur in der kostenlosen Beta-Version. Schon bald (voraussichtlich April 2022) soll aber die offizielle ScrumBuddy Version online gehen. Diese wird zwar f├╝r gro├če Teams kostenpflichtig sein, dennoch wird weiterhin eine gratis Version f├╝r kleinere Scrum Teams bestehen bleiben.

Das Unternehmen Arctis, das hinter Scrum Buddy steckt hat f├╝r die kostenpflichtige Variante und dar├╝ber hinaus noch viele weitere Verbesserungen und Updates vor.

Zus├Ątzlich zu dem bisherigen Voting via Daumen-Hoch soll es eine Dot-Voting Funktion f├╝r ├╝bersichtlichere Abstimmungen geben. Au├čerdem legen die Entwickler mehr Fokus auf die Action-Items, die w├Ąhrend einer Retrospektive generiert werden. So sollen alle Beteiligten klar erkennen k├Ânnen, welche Doings sie aus dem Meeting mitnehmen.

Mithilfe einer Laserpointer-Funktion kann der Moderator oder die Moderatorin den eigenen Cursor ÔÇ×sichtbarÔÇť machen und auf bestimmte Notizen, Bilder, etc aufmerksam machen. Um den eigenen Bereich innerhalb Scrum Buddy individueller zu gestalten, werden Teams das Tool personalisieren k├Ânnen, indem sie beispielsweise ihr Firmenlogo einf├╝gen. Das sind nur einige wenige der geplanten Verbesserungen mit denen Du bei ScrumBuddy in der Zukunft rechnen kannst.

 

Fazit: Ein hilfreiches Tool, das Abwechslung schafft und erst am Anfang steht

ScrumBuddy hat in unserem Team in erster Linie f├╝r Abwechslung zu den altbekannten Tools gesorgt. Trotzdem bringt es alle Features mit, die f├╝r eine produktive, digitale Retro erforderlich sind. Obwohl das Tool erst in der Beta-Version steckt, sind kaum M├Ąngel zu erkennen und die Arbeit damit macht Spa├č und motiviert. Luft nach oben ist auf jeden Fall noch bei den Gestaltungsm├Âglichkeiten, durch beispielsweise mehrere Optionen bei Farben und Schriftarten, doch das ist nur design-orientierte Kritik. ScrumBuddy ist jedem Scrum Master zu empfehlen, der mal etwas Neues ausprobieren m├Âchte und einem aufstrebenden Tool beim Wachsen zusehen m├Âchte. Die Registrierung ist in der Beta-Version┬ákostenlos und bereits f├╝r alle Interessenten m├Âglich. Alle Interessenten, die sich noch vor Ablauf der Beta-Version registrieren, erhalten sp├Ąter 50% auf die vollst├Ąndige Lizenz! Wir haben den Versuch genossen und werden definitiv noch in zuk├╝nftigen Retros darauf zur├╝ckgreifen!

Was unser Gesch├Ąftsf├╝hrer von ScrumBuddy h├Ąlt?

Auch der Agile Heroes Co-Founder Fabian Kaiser hat sich ScrumBuddy mal etwas genauer angesehen. Was er von dem Tool h├Ąlt und was ihn am meisten begeistert, k├Ânnt ihr im folgenden Video sehen.

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