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5 Gründe, SCRUM außerhalb der IT zu nutzen!

von | Dez 10, 2020 | SCRUM | 0 Kommentare

Die Erfolgsmethode SCRUM findet ihren Ursprung in der Softwareentwicklung. Komplexe, langwierige Prozesse werden damit übersichtlicher gestaltet und Fehler schneller aufgezeigt. Doch SCRUM ist längst nicht mehr nur in der IT beliebt. Hier sind 5 Gründe, warum SCRUM dein Projektmanagement auch außerhalb der IT revolutionieren wird!

Das Scrum Rahmenwerk

Als Rahmenwerk für die agile Softwareentwicklung wurde SCRUM in den 90ern bewusst für
diese bestimmte Branche entwickelt. Seitdem hat sich aber einiges getan und die SCRUM Gründer Ken Schwaber und Jeff Sutherland haben den SCRUM Guide regelmäßig weiterentwickelt (zuletzt im Dezember 2020). Schnell wurde die agile Projektmanagementmethode auch branchenübergreifend beliebt und entwickelte sich in nur kurzer Zeit zum agilen Liebling. Heutzutage werden 85% aller agilen Projekte mit SCRUM gemanagt. Und zwar nicht nur in der IT, sondern in allen erdenklichen Projekten, Unternehmen und Branchen. Finde hier den ultimativen SCRUM Guide!

Der 2020 erschienene 14th Annual State of Agile Report, die größte Studie zur Agilität, die jährlich erscheint hat herausgefunden, dass nur 37% der Befragten Agilität in der Softwareentwicklung anwenden. Auch in Marketing, HR, Operations, Sales und vielen anderen Bereichen wird heutzutage auf agile Methoden, in erster Linie SCRUM gesetzt.

Der SCRUM Prozess außerhalb der IT

Da SCRUM und somit der SCRUM Guide aber nach wie vor im Kern für die IT ausgelegt ist, kann es oft auch angebracht sein, das Rahmenwerk auch nur als solches und nicht als Regelwerk zu betrachten. Bestimmte „Regeln“ können also etwas ausgedehnt, oder adaptiert und branchenspezifisch angepasst werden. Keine Branche schließt Agilität per Definition aus. Gerne werden auch hybride Formen der Agilität genutzt und nur bestimmte Bausteine der Methoden genutzt.

Außerdem ist der SCRUM Prozess zumindest in seiner Theorie sehr einfach zu verstehen. Ihn in einem Projekt oder Unternehmen zu implementieren kann oft eine etwas größere Herausforderung darstellen. Doch es zahlt sich aus!

Agilität ist überall gefragt und notwendig

Abgesehen davon, dass SCRUM außerhalb der IT gut funktionieren kann, gibt es auch viele Gründe, dass SCRUM und Agilität auch außerhalb der IT genutzt werden SOLL. Denn je schneller und digitaler die Welt (der Arbeit) wird und je mehr Wandel sich etabliert, desto mehr ist Agilität gefragt. Nicht zuletzt Corona hat bewiesen, dass man stets mit unerwarteten Situationen rechnen soll, auf die man flexibel reagieren muss. Und genau das ermöglicht Agilität.

Die 5 Gründe, wieso SCRUM auch außerhalb der IT gut funktioniert

Also, warum soll ich denn nun SCRUM in einer nicht-IT-Branche eine Chance geben?

– Das Daily SCRUM Meeting

– Empirisches Lernen führt zu ständiger Verbesserung

– Die 5 Werte von SCRUM

– SCRUM lässt sich auch größer skalieren

– Tools wie das Kanban Board vereinfachen den Arbeitsalltag

 

 

  • Das Daily SCRUM Meeting

Das Daily SCRUM ist das beliebteste Event im gesamten agilen Kosmos und noch dazu sehr simpel einzuführen. Der 14th Annual State of Agile Report fand heraus, dass 85% der Befragten das tägliche Meeting, Daily Standup nutzen. Sinn des Daily SCRUMS ist es, den Fortschritt zu inspizieren. Es ist streng getimeboxed und darf nicht länger als 15 Minuten dauern. Außerdem findet es täglich, also daily zur selben Zeit am selben Ort statt.

Innerhalb der festgesetzten 15 Minuten darf das Team das Daily SCRUM selbstständig gestalten. Man kann beispielsweise Fragen beleuchten, wie „Was habe ich gestern gemacht, um an unser Ziel zu kommen?“, oder „Was mache ich heute, um uns an unser Ziel zu bringen?“

Das Daily SCRUM ist simpel zu implementieren und ein angenehmer Start in den Arbeitstag.

Aber auch die anderen SCRUM Events, wie die Sprint Review, oder die Sprint Retrospektive sind in jeder Branche von Vorteil.

  • Empirisches Lernen führt zu ständiger Verbesserung

SCRUM baut auf der sogenannten empirischen Prozesskontrolle auf. Diese wird wiederum von drei Säulen gestützt: Transparenz, Inspektion und Adaption.

Jede Iteration, also jeder Sprint (2-4 Wochen) wird überprüft und Fehler oder Hindernisse sollen ausfindig gemacht werden. Durch volle Transparenz ist dies möglich. Nach der Inspektion kommt es zur Adaption, also Anpassung. Ein Fehler soll nicht zweimal gemacht werden. Hier sorgt die empirische Prozesskontrolle vor.

Empirie bedeutet Wissen aus Erfahrung und genau das wird durch diese Herangehensweise geschaffen. Die empirische Prozesskontrolle soll auf keinen Fall als eine Art Kontrolle gesehen werden.

In unserem gratis SCRUM Playbook erfährst du alles, was du zum Thema SCRUM wissen musst! Hier zum gratis Download.

  • Die 5 Werte von SCRUM

Im SCRUM Framework sind fünf wichtige Werte verankert, die das gesamte Team kennen und verstehen muss.

– Mut

– Fokus

– Offenheit

– Respekt

– Commitment

Es ist wohl naheliegend, dass diese Werte in keinem Team, in keinem Projekt und in keiner Branche fehl am Platz sein können?

Hat das gesamte SCRUM Team diese Werte verinnerlicht, kann SCRUM richtig angewendet werden und dem Erfolg steht nichts mehr im Weg.

  • SCRUM lässt sich auch größer skalieren

Die optimale Größe eines SCRUM Teams ist 6-9 Personen. Verständlicherweise kommt es aber häufig – vor allem außerhalb der IT – zu größeren Teams und Projekten. Das ist kein Problem, denn SCRUM lässt sich einfach auf andere Größen hochskalieren, indem man Subteams bildet, die miteinander gemeinsam kommunizieren und agieren.SCRUM außerhalb der IT

  • Tools wie Kanban vereinfachen den Arbeitsalltag

Beliebte Werkzeuge aus der SCRUM Methode halten auch in ferneren Branchen oder sogar in sonst klassisch gemanagten Projekten immer öfter Einzug. Das Kanban Board, das in seinem Grundprinzip eine Fläche ist, die man in „To Do“, „Doing“ und „Done“ aufteilt und dann Kärtchen (im Optimalfall) von links nach rechts schiebt, gibt es bereits in etlichen Variationen. Egal ob digital oder analog oder mit ganz anderen Unterteilungen. Das (meist physische) Bewegen der Aufgabenkarte hat einen positiven Effekt auf den Ausübenden. Außerdem behalten alle Beteiligten den Überblick, denn sie haben alle Zugriff und Einsicht auf das Board.

Fazit zur Anwendung von SCRUM außerhalb der IT

Allein schon die Zahlen beweisen, dass SCRUM bereits seit Jahren in den verschiedensten Branchen Einzug findet. Trotzdem soll man bedenken, dass der Ursprung der Methode nun mal unweigerlich in der Softwareentwicklung liegt. Deshalb ist es auf jeden Fall auch vernünftig, sich zu überlegen, eine hybride Variante des agilen Lieblings zu verwenden.

Doch fest steht, SCRUM funktioniert gut – vor allem in seiner Reinform.

Sieh dir hier den Artikel 8 Gründe für den Erfolg von SCRUM an und erfahre, warum auch du SCRUM nutzen solltest!

Werde zum SCRUM Experten mit einem Training bei den Agile Heroes

Die Beraterinnen und Berater bei den Agile Heroes helfen dir gerne, SCRUM auch in deinem Projekt zu implementieren, denn jedes Projekt ist individuell und hat andere Ansprüche.

Mit einem Training bei den Agile Heroes liegst du auch auf jeden Fall richtig! Nach 2 Tagen Präsenz- oder Onlinetraining bist du fit für deine Prüfung zum SCRUM Master, oder Product Owner! Mit einer solchen Zertifizierung liegst du heutzutage nirgends falsch! Denn immer mehr Unternehmen setzen auf Agilität und wünschen sich kompetente SCRUM Master für ihre Projekte.

Mehr zu SCRUM außerhalb, oder auch innerhalb der IT auf YouTube

Mehr agilen Content und alles, was du zu SCRUM und Co wissen musst findest du auf dem Agile Heroes YouTube Kanal. Hier versuchen wir, dir in kurzen Videos bestmöglich die agile Welt näherzubringen, damit du bereit für die agile Transformation bist!

Keine Fragen sollen offenbleiben – Schau doch vorbei!

 

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