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Product Owner: Definition des Product Owner – Wir erklĂ€ren die Scrum Rolle!

von | Jul 16, 2020 | SCRUM | 0 Kommentare

Was ist ein Product Owner? Welche Rolle spielt er innerhalb der agilen Projektmanagement Methode SCRUM? Und welche konkreten Aufgaben ĂŒbernimmt der Product Owner? Kann jeder einfach diese Rolle ĂŒbernehmen oder gibt es gewissen Eigenschaften, die der Product Owner erfĂŒllen sollte? Dieser Frage gehen wir in diesem Blog-Artikel und der dazugehörigen Ausgabe von Agile Heroes Education auf den Grund und geben dir einen genauen Überblick ĂŒber seine Aufgaben und die Eigenschaften dieser wichtigen Rolle.


Was ist ein Product Owner? – Das SCRUM-Team

SCRUM kennt eine sehr einfache und ĂŒbersichtliche Definition der unterschied­lichen Rollen im Rahmen des SCRUM-Frameworks. FĂŒr jede dieser Rollen ist ganz klar beschrieben, was ihre Aufgaben sind und welche Kompetenzen und Verantwortungen sie haben. Es ist wichtig, dass jedes Mitglied des SCRUM-Teams weiß, welche Rolle es hat und welche Erwartungen an diese Rolle gestellt werden. Dies ist notwendig, um SCRUM erfolgreich umzusetzen. Gelten die Werte nach SCRUM fĂŒr alle Mitglieder des SCRUM-Teams einerseits, so definieren die Rollen fĂŒr jedes einzelnes Teammitglied andererseits ganz konkret und individuelle pro Rolle deren Aufgaben. Das SCRUM-Team arbeitet selbstorganisiert und interdisziplinĂ€r. Letztlich geht man gemĂ€ĂŸ SCRUM davon aus, dass das SCRUM-Team hoch motiviert ist und selbststĂ€ndig entscheiden kann, wie es das jeweilige Ziel erreicht. Es erledigt seine Arbeit, ohne dabei auf Personen von außerhalb des SCRUM-Teams angewiesen sein zu mĂŒssen. Zudem sind SCRUM-Teams interdisziplinĂ€r.

InterdisziplinĂ€r bedeutet hierbei, dass die Teams interdisziplinĂ€r bezĂŒglich ihrer FĂ€higkeiten und Fertigkeiten gemischt sind. Oft werden in Projekten, die nicht nach SCRUM gemanagt werden, einzelne Teilprojekte nach FunktionstrĂ€gern oder Fachbereichen gebildet. Ein Beispiel hierfĂŒr ist ein Teilprojekt fĂŒr die Produktstrategie und ein Teilprojekt fĂŒr die IT-Umsetzung. In SCRUM werden diese einzelnen Personen und Themen alle gemeinsam in einem Team vereint. Eine Trennung in Teilprojekte gibt es so nicht mehr. Im SCRUM-Team gibt es eine klare Rollendefinition. Jedes Teammitglied weiß genau, welche Rolle es ausfĂŒhren soll.

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Was ist ein Product Owner? – Aufgaben

Der Produkt Owner ist fĂŒr das „Was“ zustĂ€ndig. Was wird umgesetzt, um den Wert des Produktes zu maximieren? Er hat die folgenden Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen: Der Product Owner ist wĂ€hrend des gesamten SCRUM-Prozesses sehr aktiv eingebunden. Er hat zu Beginn des SCRUM-Prozesses die Aufgabe, in Abstimmung mit den Stakeholder die Ausstattungsmerkmale des zu entwickelnden Produktmerk­male abzustimmen. Zudem hat er diese Produktmerkmale dann entsprechend auch strukturiert in Form eines Product Backlogs zu managen. Sein wesentliches Werkzeug ist das Product Backlog. WĂ€hrend der Entwicklungsarbeit selbst zieht er sich etwas zurĂŒck und ĂŒberlĂ€sst die wichtigsten Entscheidungen dem Entwicklungsteam selbst.

Nach einem Sprint beziehungsweise zum Ende des Sprints wird er wieder aktiver in der Form, dass er seinen Blick darauf lenkt, ob im Rahmen der Entwicklungsarbeit die wichtigsten Product Backlog Items abgearbeitet wurden. Konkret hat er die folgenden Aufgaben. Durch die Priorisierung und Strukturierung des Product Backlogs maximiert er den Wert des Produkts. Außerdem versucht er stetig den Wert der Arbeit des Entwicklungsteams zu optimieren. Diese Aufgaben kann der Product Owner alleine erfĂŒllen oder sie an andere delegieren. Zum Beispiel an Mitglieder des Entwicklungsteams. Am Ende des Tages ist und bleibt der Product Owner jedoch fĂŒr seine Aufgaben und die ErfĂŒllung dieser verantwortlich und muss diese gegenĂŒber den Stakeholdern rechtfertigen. Der Product Owner hat zusĂ€tzlich die große Produktvision und brennt fĂŒr das Produkt.

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Was ist ein Product Owner? – Kompetenzen und Verantwortungen

Neben den klassischen Aufgaben besitzt der Product Owner auch wichtige Kompetenzen. So hat er zum Beispiel als einziger im SCRUM-Team die Kompetenz, dem Entwicklungsteam Aufgaben, in Form von im Backlog definierten Anforderungen zu ĂŒbertragen. Dabei handelt er im Auftrag der Stakeholder, wie beispielsweise des Kunden oder des Managements, beziehungsweise vertritt er deren Interessen im Rahmen des SCRUM-Prozesses. Er hat alle Vollmachten bezogen auf das Produkt, um es erfolgreich zu machen. Dem Product Owner „gehört“ quasi das Produkt. Im Idealfall ist er deshalb auch derjenige, der ĂŒber das Budget verfĂŒgt, das notwendig ist, um das Produkt zu entwickeln. Wie bereits angedeutet ist er auch EigentĂŒmer des Product Backlogs und legt die Kompetenz die Backlog Items im Product Backlog fest bzw. priorisiert sie.

ZusĂ€tzlich zu seinen Aufgaben und Kompetenzen trĂ€gt der Product Owner auch einiges an Verantwortung. In erster Linie ist er zum Beispiel fĂŒr den finanziellen Erfolg des angestrebten Produktes verantwortlich. Deshalb ist er auch dafĂŒr verantwortlich in jedem Sprint den Wert des Produktes zu maximieren. Dies tut er, indem er das Product Backlog managt, pflegt und richtig priorisiert. Dazu zĂ€hlt auch, dass er die EintrĂ€ge im Backlog so klar formuliert, dass keinerlei MissverstĂ€ndnisse oder Fragen aufkommen. Diese EintrĂ€ge gilt es auch so zu sortieren, dass Ziele und Missionen optimal erreicht werden. Hier ist es auch wichtig, dass die gesamte Organisation den Product Owner und seine Entscheidungen respektiert. Entscheidungen des Product Owner mĂŒssen in Inhalt und Reihenfolge des Product Backlogs sichtbar sein.

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Zusammenfassung

Der Product Owner ist eine Rolle im SCRUM-Team, die nur von einer einzelnen Person durchgefĂŒhrt werden darf. Dies hat den Grund, das nur so sichergestellt werden kann, dass es immer eine eindeutige Priorisierung der Backlog Items gibt. Zudem gibt es so stets klare Antworten auf Fragen sowohl des Entwicklungsteams als auch der Stakeholder. Er hat zudem die Verantwortung, die Ziele und Anforderungen der Stakeholder zu bĂŒndeln und im Rahmen der Entwicklungsarbeit zu vertreten

Aus diesem Grund hat der Product Owner quasi zwei Gesichter; eines, das den Stakeholdern zugewandt ist: Hier geht es darum, fortlaufend die Anforderungen der Stakeholder zu verstehen, zu sortieren und bĂŒndeln. Und ein weiteres Gesicht, das dem Entwicklungsteam zugewandt ist: Hier ist seine Aufgabe, die Entwicklungsarbeit durch klare Vorgaben im Product Backlog effizient zu gestalten. Und auch Entwicklungsergebnisse nach klar definierten Abnahmekriterien zu bewerten beziehungsweise abzunehmen.

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Noch Fragen?

In dieser Ausgabe von unserem YouTube-Format Agile Heroes Education geht Roman Simschek, Co-Founder der Agile Heroes und erfahrener Agile Coach, dem Product Owner höchstpersönlich auf den Grund und legt seine Ansicht dazu dar. Dabei handelt es sich keinesfalls um eine vollwertige Definition, sondern vielmehr um einen ErklĂ€rungsansatz, gebildet aus Romans langjĂ€hriger Erfahrung. In diesem Video erfĂ€hrst du mehr ĂŒber unser VerstĂ€ndnis der Rolle.

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