Tools zur Selbstorganisation oder f├╝r das Managen von vielschichtigen Projekten gibt es heutzutage wie Sand am Meer. Selbst die hochwertigen und etablierten Vertreter dieser Nische sind nicht an zwei H├Ąnden abzuz├Ąhlen. Tools wie Trello, Jira, Asana, Airtable oder Notion stellen dabei nur eine kleine Auswahl dar. Letzteres erfreut sich seit einigen Monaten einer steigenden Beliebtheit und konnte mit seinen vielf├Ąltigen Features bereits gro├če Teile der User anderer Tools von sich ├╝berzeugen. Wir m├Âchten Notion heute einen Artikel widmen und dir erkl├Ąren, was es damit auf sich hat, welche Vorteile es bietet und ob es f├╝r dich geeignet ist. Viel Spa├č beim Lesen!

Notion: Was ist das?

In der aktuellen Situation und Zeit ist ein digitales Tool zum Managen von Projekten oder gar ganzen Organisationen und Abteilungen wichtiger denn je. Die klassischen Kanban-Boards am Whiteboard im B├╝ro sind dank Homeoffice nicht erreichbar und die Kommunikation findet nicht mehr ├╝ber den Schreibtisch hinweg statt. Kein Wunder also, dass digitale Alternativen wie Jira, Trello oder eben Notion ein absolutes Hoch erleben und vor dem Hintergrund dieser Motivation mehr und mehr Features implementieren.

Regelm├Ą├čig schie├čen neue Tools aus dem Boden hervor, w├Ąhrend etablierte Tools im selben Tempo neue Features nach schieben, um weiter die Nummer eins f├╝r ihre Nutzer zu bleiben. Notion bildet da keine Ausnahme, geht aber mindestens noch einen Schritt weiter als beispielsweise Trello, eins der beliebten Projektmanagement-Tools von Atlassian. Es sieht sich selbst als eine Art „all-in-one workspace“ und m├Âchte f├╝r mehr Klarheit und Simplizit├Ąt auf den Desktops der modernen User sorgen.

Notion: Noch ein Projektmanagement-Tool?

Im Stile eines Baukastens k├Ânnen sich User in Notion aus verschiedenen Templates, Funktionen und Integrationen sogenannte Workspaces errichten. Alleine die vorgefertigten Templates umfassen dabei eine Menge spannender Features: Vom Content Kalender f├╝r Marketing-Teams, einer Roadmap f├╝r Design-Teams, ein Noten-Berechnungs-Tool f├╝r Lehrer, ein Wiki f├╝r Software-Entwickler, ├╝ber ein Bewerbungs-Tracker f├╝r HR-Teams, ein Scrum Board f├╝r agile Teams, bis hin zu einem CRM f├╝r Sales-Teams ist hier alles mit dabei.

Notion macht hier sehr schnell klar, dass es eine Vielzahl an M├Âglichkeiten bietet und mehr ist als nur die digitale Variante des beliebten Kanban-Boards. Neben den besagten Templates und Funktionen bietet das Tool au├čerdem die Funktionen einer herk├Âmmlichen Notizen-App, der Klasse Evernote. Teams haben hier also zus├Ątzlich die M├Âglichkeit, untereinander Notizen auszutauschen und miteinander zu brainstormen.

Notion: Vor- und Nachteile

Auch, wenn Notion auf den ersten Blick wie das perfekte Tool erscheint, birgt es nat├╝rlich einige Nachteile – besonders f├╝r Neueinsteiger, die „schnell loslegen“ wollen. Im folgenden Abschnitt haben wir dir einige der wichtigsten Vor- und Nachteile stichwortartig zusammengefasst, damit du dir abschlie├čend ein Bild machen kannst.

Vorteile

  • Sehr g├╝nstiges Tool, das zus├Ątzlich Kosten f├╝r andere Tools spart (z.B. f├╝r CRM-Datenbank oder bedingt auch Buchhaltung)
  • Nichts ist in Stein gemei├čelt, jeder Nutzer kann sich kreativ austoben und die Plattform bauen, die er gerade ben├Âtigt
  • Tool bedingt eine Auseinandersetzung mit aktuellen Prozessen und zeigt ggf. L├╝cken auf

Nachteile

  • User m├╝ssen zweifache Lernkurve bew├Ąltigen, da sie zuerst das Tool an sich kennenlernen m├╝ssen und anschlie├čend eigene Systeme bauen m├╝ssen
  • Jeder neue User beginnt auf einer gr├╝nen Wiese und muss sich vollst├Ąndig selbst orientieren
  • User, die „direkt loslegen“ wollen, werden von vielen Funktionen und Orientierungslosigkeit abgeschreckt

Notion: Pricing

Notion orientiert sich beim Preismodell an anderen Vertretern der Branche und bietet neben einer kostenlosen Variante f├╝r Einzelpersonen auch kostenpflichtige Varianten f├╝r kleine bis gro├če Teams an. Jede Version hat selbstverst├Ąndlich Vor- und Nachteile. Im folgenden Abschnitt haben wir dir die Kosten einmal zusammengefasst

F├╝r Einzelpersonen

Einzelpersonen k├Ânnen Notion derzeit kostenlos nutzen. Dabei erhalten sie Zugriff auf unbegrenzte Seiten und k├Ânnen zudem bis zu f├╝nf G├Ąste einladen. Au├čerdem k├Ânnen Einzelpersonen im kostenlosen Tarif Dateien mit bis zu 5MB hochladen und auf Notion verwahren. Im Personal Pro Tarif k├Ânnen sie unbegrenzt viele G├Ąste einladen, haben kein Limit beim Upload und noch viele weitere kleine Vorteile. Das Ganze f├╝r nur 4$ im Monat.

F├╝r Teams

F├╝r Teams bietet Notion ebenfalls zwei verschiedene Tarife an. Als Team zahlt man 8$ im Monat und erh├Ąlt alle Vorteile des Personal Pro Tarifes. Samt einiger kleiner Features, die vor allem die Zusammenarbeit im Team erleichtern sollen. Die n├Ąchste Stufe nennt sich Enterprise, schl├Ągt mit 20$ im Monat zu Buche und rundet die Tarife mit einer voll umf├Ąnglich Abdeckung aller Funktionen ab.

Zusammenfassung: Notion

Notion ist ein gigantisches Tool, das es ganz l├Ąssig mit Konkurrenten wie Trello aufnehmen kann. Die verschiedenen Anwendungsm├Âglichkeiten machen es vielseitig einsetzbar und bieten Teams die M├Âglichkeit, ihre gesamte Arbeit an einem einzigen Ort zusammenlaufen zu lassen. Unserer Meinung nach ist Notion jedoch besonders f├╝r Einzelpersonen optimal geeignet. Richtig aufgesetzt k├Ânnen sie hier nicht nur ihre aktuellen Projekte und To-dos managen, sondern auch E-Mails lesen, Notizen schreiben, Dateien ablegen, eine CRM-Datenbank pflegen und parallel an ihrer Roadmap f├╝r die pers├Ânliche Website arbeiten. An der Stelle l├Ąuft Notion wirklich zur Hochform auf. F├╝r das reine Managen von Projekten oder Abteilungen via Kanban- oder Scrum-Board, eignen sich Tools wie Trello oder Jira aufgrund ihrer einfachen Funktionalit├Ąt oder agilen Grundausrichtung eher.

Mehr zu Projektmanagement-Tools

Wenn du mehr ├╝ber Projektmanagement-Tools erfahren m├Âchtest, dann schau dich gerne weiter auf unserem Blog um. Dort findest du unter anderem Artikel zu Jira, Trello, Confluence oder auch Miro. Auf unserem YouTube-Account haben wir au├čerdem einige Tutorials zu den jeweiligen Tools hochgeladen, die dir bei deinen ersten Schritten helfen k├Ânnen.

Du ben├Âtigst Unterst├╝tzung?

Bist du noch unschl├╝ssig, welches Tool du verwenden sollst? Oder scheitert es noch an der Art des Projektmanagements, die du anwenden m├Âchtest? Wir stehen dir auch an dieser Stelle sehr gerne zur Verf├╝gung. Schreibe uns hierf├╝r gerne einfach eine E-Mail und nimm Kontakt mit uns auf. Wir helfen dir gerne dabei sowohl die richtige Methode, als auch die passenden Tools auszuw├Ąhlen, damit du und dein Projekt langfristig erfolgreich sind.

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