Die 5 wichtigsten Aufgaben eines OKR Coach: Das ist dein Alltag als OKR Coach

von Annika Zweimüller | Jan 23, 2023 | OKR

Wir glauben, dass mittlerweile wohl fast jeder Mensch in einer Organisation, die sich modern aufstellen möchte, von OKRs gehört hat. Auch wir bei den Agile Heroes nutzen OKRs aktiv in unserem Unternehmen. Um das Framework so effizient wie möglich einzusetzen, ist es ratsam, dafür einen OKR Coach einzusetzen. Doch was sind die Aufgaben eines OKR Coach eigentlich? Das und vieles mehr sehen wir uns im folgenden Artikel an.

Zuerst: Was ist denn OKR eigentlich?

Bevor wir uns den wichtigsten Aufgaben eines OKR Coach widmen, befassen wir uns zuerst mit dem zugrundeliegenden Framework: OKR.

OKR (Objectives and Key Results) ist ein Ziel- und Erfolgsmessungs-Framework, das Unternehmen dabei hilft, ihre Ziele klar zu definieren und zu verfolgen. Die Objectives und Key Results werden tatsächlich im täglichen Geschäft beachtet und verfolgt. Das liegt unter anderem daran, dass sie vom Rahmen her sehr simpel sind und daher schnell einfach anwendbar im Alltag. Sie bestehen aus einer Hierarchie von Zielen, die von Unternehmens- über Team- bis hin zu individuellen Zielen reichen. Jedes Ziel (Objective) wird durch konkrete und messbare Ergebnisse (Key Results) unterstützt, die den Fortschritt des Zieles aufzeigen. OKR ermöglicht es den Unternehmen, Ziele und Fortschritte regelmäßig zu überwachen und anzupassen, um sicherzustellen, dass sie ihre Vision und Mission auch wirklich erreicht wird. Ein OKR Coach ist eine Person, die das Unternehmen dabei unterstützt, das OKR-Framework erfolgreich umzusetzen und zu nutzen. Doch was sind die wichtigsten Aufgaben eines OKR Coach?

Hier erfährst du noch mehr zu: Was ist OKR?

Die fünf wichtigsten Aufgaben eines OKR Coach:

Ziel- und Ergebnissetzung
Rollen und Verantwortungen
Kommunikation und Zusammenarbeit
Überwachung und Anpassung
Schulungen und Weiterbildungen

Ziel- und Ergebnissetzung:

Ein OKR Coach hilft dem Unternehmen dabei, klare und messbare Ziele und Ergebnisse zu definieren. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Identifizierung von Schlüsselergebnissen, die das Unternehmen erreichen möchte, sowie bei der Entwicklung von Aktionsplänen, um diese Ergebnisse zu erreichen. Der wahrscheinlich wichtigste Teil bei der Arbeit mit OKR ist die Formulierung dieser. Das fällt vielen Anwender:innen vor allem anfangs noch sehr schwer und deswegen hat der OKR Coach die wichtige Aufgabe, bei der Formulierung in Form eines Workshops zu unterstützen.

Rollen und Verantwortung:

Eine weitere Aufgabe eines OKR Coach ist es, dem Unternehmen dabei zu helfen, die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams klar zu definieren und sicherzustellen, damit jedes Teammitglied weiß, welche Aufgaben es hat und wie es zum Erreichen der Ziele beitragen kann.

Kommunikation und Zusammenarbeit:

Ein OKR Coach unterstützt außerdem das Unternehmen bei der Schaffung einer Kommunikations– und Zusammenarbeitskultur, in der alle Teammitglieder regelmäßig über den Fortschritt des Projekts informiert werden und in der sie sich gegenseitig unterstützen können.

Überwachung und Anpassung:

Ein OKR Coach hilft dem Unternehmen dabei, den Fortschritt des Projekts regelmäßig zu überwachen und Anpassungen vorzunehmen, falls erforderlich. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Identifizierung von Problemen und Herausforderungen und bei der Entwicklung von Lösungen, um diese zu bewältigen.

Weiterbildung und Schulung:

Ein OKR Coach unterstützt das Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass alle Teammitglieder das OKR-Framework verstehen und anwenden können. Dazu gehört auch die Durchführung von OKR Schulungen und Workshops, um das Wissen und die Fähigkeiten des Teams zu verbessern.

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Aufgaben eines OKR Coach: In der Praxis oft anders

Ein OKR Coach ist eine wichtige Rolle in jedem Unternehmen, das das OKR-Framework einsetzen möchte. Durch die Unterstützung bei der Ziel- und Ergebnissetzung, der Rollen- und Verantwortlichkeiten-Klärung, der Kommunikation und Zusammenarbeit, der Überwachung und Anpassung sowie der Weiterbildung und Schulung trägt der OKR Coach dazu bei, dass das Unternehmen seine Ziele erreicht und erfolgreich wächst. Diese wichtigen Aufgaben machen den OKR Coach zu einer wichtigen Rolle im Unternehmen.

Dennoch findet man in der Praxis viele Beispiele bei denen der OKR Coach nicht voll beschäftigt im Unternehmen eingesetzt wird. Oft werden die wichtigsten Aufgaben eines OKR Coach nur in Form eines Workshops ausgeführt.

Ein wichtiger Aspekt des OKR Coachings ist die Unterstützung bei der Einführung des OKR-Frameworks im Unternehmen. Dies kann die Schulung der Mitarbeitenden, die Entwicklung von Prozessen und Tools sowie die Unterstützung bei der Implementierung von Best Practices umfassen. Deshalb ist der Einsatz des OKR Coach oft nach einem solchen (oft mehrtägigen) Workshops schon erledigt.

OKRs und ihre Herausforderungen für Mensch und Unternehmen

Eine weitere wichtige Aufgabe eines OKR Coach ist die Unterstützung bei der Identifizierung von Problemen und Herausforderungen im Projekt. Erfahrene OKR Coach können das Unternehmen dabei unterstützen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu entwickeln, um diese zu schneller bewältigen. Es gibt nämlich einige Herausforderungen die Teams haben, beim Implementieren von OKRs.

Schwierigkeiten bei der Zielformulierung:

Es kann schwierig sein, klare und messbare Ziele zu formulieren, die die Unternehmensstrategie unterstützen.

Überforderung:

Wenn die Ziele zu hochgesteckt sind, kann es dazu führen, dass die Mitarbeiter sich überfordert fühlen und ihre Ziele nicht erreichen können. Das resultiert wiederum in Frustration und der Einstellung, das OKRs nichts sind für die eigene Firma.

Unzureichende Ressourcen:

Mitarbeiter können Schwierigkeiten haben, ihre Ziele zu erreichen, wenn sie nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um ihre Aufgaben erfolgreich abzuschließen.

Fehlende Unterstützung:

Eine Situation, in der sich viele Leute wiedererkennen, ist wenn die Führungskräfte und Kollegen die OKRs nicht unterstützen. Dann kann es schwierig sein, die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen.

Mangelnde Kommunikation:

Wenn die OKRs nicht klar und transparent im Unternehmen kommuniziert werden, kann es schwierig sein, die Ziele und Erwartungen der Mitarbeiter oder auch der Führungsebene zu verstehen.

Abschließend lässt sich sagen, dass durch die Unterstützung bei der Einführung des Frameworks, der Identifizierung von Problemen und Herausforderungen sowie der Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter der OKR Coach ausgesprochen wichtig ist. Die Rolle trägt stark dazu bei, dass das Unternehmen seine Ziele erreicht und erfolgreich wächst. Wie bei jedem Framework heißt es hier, dass ein Unternehmen sich für ein paar Zyklen vollständig diesem Rahmenwerk hingegeben muss, bevor ein Unternehmen messen kann, ob es erfolgreich war oder auch nicht. Ein OKR Coach kann deiner Firma dabei eine wertvolle Unterstützung sein. Die wichtigsten Aufgaben des OKR Coach sind eindeutig die förderliche Formulierung der Objectives und Key Results, sowie die Einführung sinnvoller Strukturen für die Umsetzung dieser.

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