Was ist PRINCE2 Agile?

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Was ist PRINCE2 Agile und inwiefern unterscheidet es sich von der klassischen PRINCE2 Methode? Was genau ist die Idee hinter PRINCE2 Agile und welche anderen agilen Methoden gibt es eigentlich? In diesem Artikel gehen wir genauer auf PRINCE2 Agile ein und erkl├Ąren dir, was es damit auf sich hat.

Die Geschichte von PRINCE2

PRINCE2 wurde 1989 von der britischen Regierungsabteilung ÔÇ×Central Computer and Telecommunications AgencyÔÇť als eine Art ÔÇ×Wissensmanagement-ProjektÔÇť in Auftrag gegeben, um die Erfahrungen der bis dato gemachten Projekterfahrungen zu sammeln, zu bewerten und daraus ein Framework zu entwickeln, welches dabei helfen sollte, bei zuk├╝nftigen Projekten bereits bekannte Fehler zu vermeiden. Hieraus entstand die erste Best Practice Projektmanagement-Methodik PRINCE; damals noch ohne die Versionsangabe ÔÇ×2ÔÇť. PRINCE stand und steht fu╠łr PRojects IN Controlled Environments. Zum damaligen Zeitpunkt war das Framework fu╠łr IT-Projekte entwickelt worden. Es sollte als Regierungsstandard fu╠łr Projektmanagement gelten.

Schon bald jedoch fanden die darin enthaltenen Methoden auch au├čerhalb von IT-Projekten eine weite Verbreitung. Aus der Erkenntnis heraus, dass PRINCE auch auf andere Projekte anwendbar ist, wurde die Methodik nochmal stark verschlankt, vereinfacht und schlie├člich 1996 als allgemeine Projektmanagement-Methode PRINCE2 vero╠łffentlicht. Seitdem wurde die PRINCE2-Methodik zunehmend popula╠łrer. Neben der PMBok (PMI) und ICB (IPMA, GPM) za╠łhlt PRINCE2 zu den weltweit am ha╠łufigsten verwendeten Projekt- management-Methodiken. In u╠łber 50 La╠łndern wird PRINCE2 geschult, zertifiziert und angewandt. In Gro├čbritannien gilt PRINCE2 sogar als De-Facto-Projektmanage- ment-Standard. Hier achten Unternehmen in der Tat darauf, dass Projektleiter und Projektmanager eine eingetragene PRINCE2-Zertifizierung haben.

Die Merkmale von PRINCE2

Prince2 Agile
Quelle: “Prince2 Agile” von Roman Simschek und Fabian Kaiser

PRINCE2 kann man im Grunde in vier einfache Bestandteile gliedern: Grundprinzipien, Themen, Prozesse und die Anpassung an die Projektumgebung. Jeder der vier Bausteine hat eine wichtige Daseinsberechtigung in unterschiedlicher Auspr├Ągung. Die 7 Grundprinzipien: Die Grundprinzipien kann man festen Leits├Ątzen gleich- setzen. Der PRINCE2-Terminologie zufolge ist jedes der sieben bestehenden Grundprinzipien einzuhalten, sollte man beabsichtigen, ein PRINCE2-Projekt zu initiieren und zu managen.

Die 7 Themen: Die sieben Themen beschreiben den Inhalt von PRINCE2 beziehungsweise den Inhalt einer richtigen Projektstruktur. Zum Beispiel: Wie man eine richtige Projektorganisation erstellt oder wie Reporting-Strukturen auszusehen haben. ┬áDie 7 Prozesse: Die sieben Prozesse stellen die Ablaufbeschreibung um die sieben Themen herum dar. Wann wer was im Projekt erstellt bzw. durchf├╝hrt. Anpassung an die Projektumgebung: Die Anpassung an die Projektumgebung ist in der PRINCE2-Terminologie nicht allzu umfangreich beschrieben, stellt in der Praxis jedoch das gr├Â├čte Thema eines Projektmanagers bei der Verwendung von PRINCE2 dar. Das liegt daran, dass dieser Baustein die PRINCE2-Terminologie vollkommen anpassbar und adaptierbar auf s├Ąmtliche Projekte macht.

Was ist Agilit├Ąt?

Eines ist klar: Agilita╠łt ist im Trend. Aber wieso wollen auf einmal alle agil sein? Ist es einfach nur cool, etwas oder sich agil zu bezeichnen? Oder gibt es einen Hintergedanken? Im allgemeinen Wortgebrauch wird der Begriff ÔÇ×Agilita╠łtÔÇť als schnelle Reaktions- fa╠łhigkeit beschrieben. Oft werden auch allta╠łgliche Dinge wie ein sportliches Auto oder ein sportlicher Lebensstil als agil beschrieben. Doch woher kommt die Assozia- tion von Sport und Agilita╠łt? Sportler und Sportwagen sind schnell und wendig und damit in der Lage, sich rasch auf neue Situationen einzustellen. Diese und weitere Merkmale finden sich auch in der Dimension der Agilita╠łt im (Projekt-)Management wieder.

Hierbei steht die Konzentration auf die Sicht der Kunden und User im Fokus. Der User muss verstanden werden. Dies gelingt durch fru╠łhe, schnelle und schlanke Entwicklungen fu╠łr den Markt. Hierbei ist fu╠łr den Lieferanten vollkommen frei zu defi- nieren, wer der Kunde, was der Markt und was das Produkt ist. Dies kann auf sa╠łmtliche Wirtschaftsbereiche, sogar in sa╠łmtliche Lebenssituationen u╠łbertragen werden. Es ist grundsa╠łtzlich nicht einfach, sich in die Gedankenga╠łnge jener hineinzuversetzen, die das Wort Agilita╠łt inflationa╠łr und einfach als Buzzword verwenden. Einfach ist jedoch zu verstehen, wieso wir alle inzwischen agil sein wollen.

In diesem Video erkl├Ąrt dir Fabian Kaiser den Begriff der Agilit├Ąt.

Aspekte der Agilit├Ąt

Agilita╠łt bedeutet nichts weiter, als in schnellen Zyklen ein kleines Stu╠łck fertiges Produkt auf den Markt zu bringen, schnell vom Markt zu lernen und darauf ada╠łquat zu reagieren. Agilita╠łt hat den Anspruch, den Wert des Produktes fu╠łr den Kunden zu maximieren. Der Hintergedanke hierbei ist jedoch nicht ganz uneigennu╠łtzig, denn ein wertvolles, von einem Kunden akzeptiertes Produkt ist nicht nur fu╠łr den Kunden sehr wertvoll. Es beschert dem Unter- nehmen, das das Produkt am Markt anbietet, in der Regel auch u╠łberdurchschnittliche Umsa╠łtze und Gewinne. Klingt einfach, nicht wahr? Ist es auch. Unsere Erfahrung aus tausenden Projekt- tagen und hunderten durchgefu╠łhrten Trainings kann eine Sache unverblu╠łmt besta╠łtigen: Agilita╠łt ist einfacher als klassisches Projektmanagement. Im Schaubild siehst du noch einmal die agilen Prinzipien veranschaulicht.

Agilit├Ąt_Prince2 Agile
Quelle: “Prince2 Agile” von Roman Simschek und Fabian Kaiser

Unter User-Fokussierung versteht man, den Kunden vollumf├Ąnglich in den Mittelpunkt zu stellen. Das liegt daran, dass das Produkt f├╝r den User entwickelt wird und von ihm aus die wertvollsten Anforderungen u╠łbermittelt bzw. gestellt werden. Kurzfristigkeit ist wichtig, da wir ein Produkt in eine sich schnell vera╠łndernde Welt bringen wollen. Deshalb d├╝rfen wir keine langen Entwicklungsphasen an den Tag legen. Das unpassendste Verhalten, das ein Mitarbeiter in einem agilen Projekt haben kann, ist das Beibehalten von Pla╠łnen, wenn sich andere Gegebenheiten angepasst haben. Dieses Verhalten ist in einem agilen Projekt abzulegen. Es gilt: Wenn wa╠łhrend der Produktentwicklung A╠łnderungen am Plan entstehen, sind diese zu begru╠ł├čen. Denn A╠łnderungen bedeuteten einen Mehrwert fu╠łr das Produkt und fu╠łr den Kunden. Das verstehen wir unter Anpassungsf├Ąhigkeit. Marktf├Ąhigkeit meint, dass ein Produkt bzw. Teilprodukt, das am Ende jedes Zyklus released wird, marktfa╠łhig sein muss.

Was ist PRINCE2 Agile?

Die Idee hinter der Auspr├Ągung von PRINCE2 liegt darin, das gro├če und umfassende Projektmanagement Framework PRINCE2 mit anderen, agilen und schlanken Methoden wie Kanban, Extreme Programming, SCRUM, Lean StartUp und vielen mehr zu vereinen und dadurch kompatibel zu machen. Keine der genannten Methoden stellt allein genommen einen ganzheitlichen Projektmanagementansatz dar. Vielmehr liegt der Fokus in jenen Methoden auf der Umsetzung innerhalb von Projekten und Produktenwicklungszyklen. Anders ist es bei PRINCE2. Diese Methode stellt per se einen generischen Ansatz zum umfassenden Projektmanagement dar.

Die Kombination von einem umfangreichen und vor allem ganzheitlichen Frame- work wie PRINCE2 und einem oder mehreren agilen Frameworks ist nicht untersagt. Im Gegenteil: PRINCE2 begru╠ł├čt solche Anpassungen, da die Generik von PRINCE2, welche nur bis zur Ebene der Umsetzung innerhalb eines Projekts beschrieben ist (siehe dicker Strich innerhalb des Schaubildes), durch die agilen Frameworks an Qualita╠łt und Versta╠łndnis gewinnt. Im Folgenden stellen wir Dir die 8 Guidance Points dar, welche PRINCE2 Agile beschreiben. Sie helfen, mit nur wenigen Sa╠łtzen zu verstehen, wie es PRINCE2 Agile auf der gro├čen Landkarte der IT-, Agile- und Projektmanagement-Frameworks ein- zuordnen gilt.

PRINCE2 Agile: Die 8 Guidance Points 

Die Basis von PRINCE2 Agile ist PRINCE2 als ganzheitliches Projektmanagement Framework. PRINCE2 Agile ist keine neue Version, sondern vielmehr eine Leitlinie, wie dem Grundprinzip der ÔÇťAnpassung an die ProjektumgebungÔÇť fu╠łr den agilen Bereich nachgekommen werden kann. ┬áPRINCE2 Agile ist ein Neutral zum Entwicklungsprozess der Organisationen. Unabha╠łngig davon, ob diese mit SCRUM oder Extrem Programming arbeiten, kann PRINCE2 Agile darauf adaptiert werden. Agilita╠łt kommt aus der IT. PRINCE2 Agile ist nicht IT-limitiert. Agile Frameworks sind oft IT-limitiert. PRINCE2 Agile nicht. SCRUM und Kanban sind die am weitesten verbreiteten Frameworks.

Im Gegensatz zu agilen Frameworks und der Idee der Agilita╠łt generell ist PRINCE2 Agile nicht aus der IT geboren und auch nicht auf die IT limitiert. Ferner limitiert sich PRINCE2 Agile auch nicht auf die Zusammenarbeit mit SCRUM. Korrekt ist, dass SCRUM und Kanban die verbreitetsten agilen Frameworks sind, jedoch bietet PRINCE2 Agile Anknu╠łpfungspunkte fu╠łr alle weiteren agilen Frameworks. Agilita╠łt ist der Zusammenschluss von Behaviors, Konzepten, Framework und Techniken. Ein gro├čer Zusammenschluss von Behaviors, Konzepten, Frameworks und Techniken, welche erst in einem guten Zusammenschluss die Agilita╠łt in Fu╠łlle wirken lassen. Agilita╠łt ist nicht bina╠łr. Hierbei ist zu beachten, dass Agilita╠łt nicht bina╠łr zu betrachten ist. Oft wird die Frage gestellt, ob agil oder nicht. Vielmehr sollte jedoch die Frage nach dem ÔÇ×wie viel agil?ÔÇť gestellt werden.

In diesem Video erkl├Ąrt dir Fabian Kaiser die klassische Projektmanagement Methode PRINCE2.

Welche agilen Methoden gibt es?

Lean StartUp ist eine Methode zum schlanken Aufbau von Organisationen, auch Projektorganisationen. Wie in der Betriebswirtschaftslehre gelernt, beno╠łtigt man eine Strategie, die auf lange Sicht den Weg ebnet. Eine Strategie ist ein Output, der durch lange U╠łberle- gungen u╠łber die richtige Vorgehensweise zustande kommt. Fu╠łr ein agiles Projekt, welches in vielen Fa╠łllen ein neues Produkt dem Markt zur Verfu╠łgung stellt, bietet sich durchaus die Methode ÔÇ×Lean StartUpÔÇť an. Lean StartUp ist eine Strategie, wie ein Produkt auf den Markt released wird. Hierbei geht es vor allem darum, ein Produkt nicht u╠łber das ÔÇ×Big BangÔÇť-Prinzip, also ein u╠łber lange Zeit entwickeltes Produkt, auf den Markt zu bringen, sondern vielmehr darum, seine Produktvision in ein kleinstes anzunehmendes Produkt zu vera╠łndern.

SCRUM ist eine agile Methode zum operationalisierten Ablauf innerhalb eines Projekts. Hierbei handelt es sich um die mit Abstand meistverwendete agile Projektmanagementmethodik der Welt. Kein anderes Framework wird aktuell derart oft in Produktentwicklungen angewendet. Doch woran liegt das? Wieso ist SCRUM so erfolgreich? SCRUM ist extrem einfach gehalten. Alle Regeln umfassen gerade einmal rund 20 Seiten. Kann man sich das vorstellen? Im Vergleich hierzu umfasst die originale Literatur von PMI, einem anderen bekannten klassischen Projektmanagement- Framework, rund zehn gro├če Ordner. Was das in Seiten hei├čt, ko╠łnnen wir nur scha╠łtzen.

PRINCE2 Agile: Zertifizierung und Pr├╝fung

Die Regularien, um die Zertifizierung von PRINCE2 zu erlangen, sind im Vergleich zu vielen anderen Zertifizierungen sehr eindeutig und klar geregelt. Seit 2017 haben die offiziellen Rechteinhaber von PRINCE2, AXELOS, entschieden, die Zertifizierung ausschlie├člich u╠łber das Pru╠łfungsinstitut PEOPLECERT zu vergeben. PEOPLECERT ist ein weltweit fu╠łhrendes Zertifizierungsinstitut, das die Kompetenz besitzt, Trainingsinstituten wie den Project Heroes die Akkreditierung fu╠łr PRINCE2- Trainings und -Pru╠łfungen zu vergeben. Diese Akkreditierung testiert die Qualita╠łt unserer Trainings, Online-Kurse, Materia- lien und Bu╠łcher auf ho╠łchsten Niveau.

Um an einer Pru╠łfung in PRINCE2 Agile teilnehmen zu du╠łrfen, musst Du ein offizielles PRINCE2 Agile Training bei einem offiziellen Trainingsinstitut absolviert haben. Offene Zertifizierungstrainings: Solltest Du Interesse an einem Zertifizierungs- training haben, kannst Du Dich jederzeit bei einem unserer offenen Trainings anmelden. Jede Woche haben wir ein Training in einer der Sta╠łdte Berlin, Ham- burg, Ko╠łln, Frankfurt a.M. und Mu╠łnchen. Online-Trainings: Mo╠łchtest Du ein zeit- und ortsungebundenes Training absol- vieren, ko╠łnnen wir Dir unseren PRINCE2 Agile Online-Kurs ans Herz legen. Dieser ist jederzeit erreichbar und daru╠łber hinaus auch noch kostengu╠łnstig. Inhouse-Training: Mo╠łchtest Du hingegen Dein Team komplett in PRINCE2 Agile trainieren und zertifizieren, erstellen wir Dir gerne ein unverbindliches Inhouse-Angebot. Wir liefern unsere Trainings auch gerne weltweit und in englischer Sprache.

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Agile Heroes Education mit Fabian Kaiser

In der siebten Ausgabe unseres neuen YouTube-Formats Agile Heroes Education geht Fabian Kaiser, Co-Founder der Agile Heroes und erfahrener Agile Coach, der Frage h├Âchstpers├Ânlich auf den Grund und legt seine Ansicht zu dem Thema dar. Dabei handelt es sich keinesfalls um eine vollwertige Definition, sondern vielmehr um einen Erkl├Ąrungsansatz, gebildet aus Fabians langj├Ąhriger Erfahrung. In diesem Video erf├Ąhrst du mehr ├╝ber unser Verst├Ąndnis von Prince2 Agile.

Wenn dir das Video gef├Ąllt und du danach Lust auf noch mehr Content hast, bist du hier genau richtig. Mit unserem Blog, unserem YouTube-Kanal und Podcast versorgen wir dich mindestens einmal die Woche mit hochwertig produziertem Content zu diesem grandiosen Themenbereich. Wenn dir das noch nicht gen├╝gt, dann kannst du uns au├čerdem gerne noch auf einem unserer Social Media Kan├Ąle folgen. Dort bieten wir dir t├Ągliche mehrere Inhalte und auch spannendes Behind-the-Scenes Material. F├╝r weiter Informationen zu unserem Content kannst du dir au├čerdem gerne noch unseren Kanaltrailer auf YouTube anschauen. Darin erkl├Ąren dir die beiden Co-Founder ganz genau, was dich in Zukunft auf den Kan├Ąlen der Agile Heroes so erwartet. Au├čerdem kannst du dich auch f├╝r unseren zweiw├Âchentlich erscheinenden Newsletter anmelden. So verpasst du nie wieder unseren Content.

Erfahre jetzt, wie die Agile Heroes bei der Umsetzung von Projekten helfen k├Ânnen!

In diesem Video erkl├Ąrt dir Fabian Kaiser die hybride Projektmanagement Methode PRINCE2 Agile.

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