Sprint Review: Das SCRUM Event erklÀrt!

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Was ist ein Sprint Review? Welche Funktion hat dieses Event und wer moderiert es? In diesem Blog-Artikel gehen wir dem Sprint Review und auch der Methode SCRUM ein wenig auf den Grund und geben einen Überblick ĂŒber das Konzept des Sprints.

Was ist SCRUM?Agile-Heroes-Playbook-Scrum

SCRUM ist ein Megatrend. Wer Projekte managt oder sich mit dem Thema Projektmanagement beschÀftigt, kommt um das Thema AgilitÀt nicht mehr herum. Und AgilitÀt bedeutet heutzutage SCRUM. Denn in mehr als 90 Prozent aller agilen Projekte wird SCRUM angewandt. Obwohl SCRUM bereits vor mehr als 20 Jahren entwickelt wurde, erleben wir erst heute in Deutschland den wirklichen Durchbruch dieser revolutionÀren Methode im Projektmanagement. Es gibt aktuell in Deutschland einen regelrechten SCRUM-Boom. Wie kommt das? Nun, letztlich liegen die Grundprinzipien und AnsÀtze, die mit SCRUM vermittelt werden, absolut im Trend: Das hierarchische Projektmanagement ist am Ende. Autonome, sich selbst managende Teams sind heute eine SelbstverstÀndlichkeit. Themen wie Holocracy, Design Thinking zeigen ganz deutlich: die Macht liegt heute beim Team beziehungsweise den Mitarbeitern. Und dieser Trend zeigt sich auch beim Managen von Projekten.

Da es SCRUM schon einige Jahre gibt, haben sich die letzten Jahre immer mehr Autoren, Berater und Experten darangemacht, die Methodik weiterzuentwickeln, zu verĂ€ndern und zu ergĂ€nzen. So entstanden viele Varianten von SCRUM. Oft war der Beweggrund dahinter wirtschaftlicher Natur, um auf den bereits sehr schnell und erfolgreich fahrenden Zug aufzuspringen. Wir sehen diese Entwicklung kritisch, denn aus unserer Sicht funktioniert SCRUM nur, wenn es in seiner einfachsten und reinsten Form angewendet wird. So wie es von den BegrĂŒndern dieser Methode auch angedacht war. Aus diesem Grunde begrĂŒĂŸen wir es auch sehr, dass die beiden VĂ€ter von SCRUM, Jeff Sutherland und Ken Schwaber, im Jahr 2010 den SCRUM-Guide herausgegeben haben. Dieser stellt auf wenigen Seiten den Kern und das Rahmenwerk von SCRUM klar dar und definiert die wichtigsten Regeln und Prinzipien. Deshalb wollen wir hiermit SCRUM nicht weiter verfĂ€lschen oder mit eigenen Ideen ergĂ€nzen. Wir wollen die von Jeff Sutherland und Ken Schwaber erdachte und ĂŒber die Jahre immer weiter entwickelte Rahmenwerk von SCRUM in seiner Reinheit und Klarheit darstellen.

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Woraus besteht SCRUM?

SCRUM ist ein Rahmenwerk, innerhalb dessen Menschen komplexe adaptive Aufgabenstellungen angehen können, und durch das sie in die Lage versetzt werden, produktiv und kreativ Produkte mit höchstmöglichem Wert auszuliefern. SCRUM ist leichtgewichtig, einfach zu verstehen aber dennoch schwierig zu meistern. Seit den frĂŒhen 1990er Jahren wird SCRUM als Prozessrahmenwerk zum Management der Arbeit an komplexen Produkten verwendet. SCRUM ist weder ein richtiger Prozess, noch eine simple Technik oder vollstĂ€ndige Methode. Vielmehr ist es ein Rahmenwerk, innerhalb dessen verschiedene Prozesse und Techniken zum Einsatz gebracht werden können. SCRUM macht die relative Wirksamkeit Ihres Produktmanagements und Ihrer Arbeitstechniken sichtbar, damit Sie fortlaufend das Produkt, das Team und die Arbeitsumgebung verbessern können. Das Rahmenwerk besteht aus SCRUM Teams und den zu ihnen gehörenden Rollen, Ereignissen, Artefakten und Regeln. Jede Komponente innerhalb des Rahmenwerks dient einem bestimmten Zweck und ist unentbehrlich fĂŒr den Einsatz von SCRUM und dessen Erfolg.

SCRUM besteht aus nur sehr wenigen Regeln und ist somit sehr einfach. Konkret besteht es aus nur drei Rollen, fĂŒnf Events und drei Artefakten. Diese Einfachheit ist der Hauptfaktor fĂŒr den Erfolg von SCRUM. Denn oft wird versucht, die KomplexitĂ€t unserer Zeit und unserer Umwelt durch entsprechend komplexer AnsĂ€tze und Methoden zu managen. Wie einfach SCRUM wirklich ist, das zeigt auch die von Jeff Sutherland und Ken Schwaber veröffentlichte „Bibel“ – der SCRUM-Guide. Dieser Guide enthĂ€lt alles, was SCRUM als Framework ausmacht und dennoch umfasst die englische Originalversion lediglich 16 – im deutschen 20 Seiten. Doch dieser schlanke Inhalt reicht vollkommen aus, um das wahrscheinlich erfolgreichste agile Rahmenwerk zu bilden.

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Was ist ein Sprint?

In SCRUM werden vorgeschriebene Ereignisse oder auch Events verwendet, um eine RegelmĂ€ĂŸigkeit herzustellen und die Notwendigkeit anderer, nicht in SCRUM definierter, Besprechungen zu minimieren. Alle Ereignisse sind zeitlich befristet, sodass jedes Event eine maximale Dauer hat. Die Dauer eines Sprints steht zu seinem Beginn fest und darf weder gekĂŒrzt noch verlĂ€ngert werden. Die anderen Ereignisse dĂŒrfen beendet werden, sobald sie ihren Zweck erfĂŒllt haben. Dies stellt sicher, dass nur so viel Zeit wie nötig aufgewendet und Verschwendung vermieden wird. Mit Ausnahme des Sprints als Rahmen fĂŒr alle anderen Ereignisse ist jedes andere SCRUM-Event eine formale Gelegenheit zur ÜberprĂŒfung und Anpassung. Diese Events sind genau dazu gedacht, an den kritischen Stellen Transparenz und ÜberprĂŒfung zu ermöglichen.

Das Weglassen irgendeines dieser Ereignisse fĂŒhrt zu verringerter Transparenz und ist eine verpasste Gelegenheit den gegenwĂ€rtigen Stand zu erfassen und darauf zu reagieren. Das Herz von SCRUM ist der bereits erwĂ€hnte Sprint, ein Zeitraum von maximal einem Monat, innerhalb dessen ein fertiges, nutzbares und potenziell auslieferbares Produktinkrement hergestellt wird. Alle Sprints innerhalb eines Entwicklungsvorhabens sollten die gleiche Dauer haben. Der neue Sprint startet sofort nach Abschluss des vorherigen Sprints. Ein Sprint beinhaltet und umfasst das Sprint Planning, die Daily SCRUM, die Entwicklungsarbeit, das Sprint Review und die Sprint Retrospektive.

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Was ist ein Sprint Review?

Der Sprint Review findet immer am Ende der Entwicklungsarbeit statt. Er dient dazu, die wichtigsten Ergebnisse aus dem Sprint zu prĂ€sentieren und um zu ĂŒberprĂŒfen und gegebenenfalls anzupassen. So kann der neueste Stand des Produktinkrements transparent gemacht werden, und das Product Backlog kann entsprechend aktualisiert werden. Der Sprint Review findet in Form eines physischen Events statt. Der Product Owner lĂ€dt zu dem Event ein. Das gesamte SCRUM-Team ist beim Sprint Review anwesend. Zudem sind auch die Stakeholder mit eingeladen. So erhalten sie einen Überblick ĂŒber den neuesten Stand der Entwicklungsarbeit und können dem Entwicklungsteam gleichzeitig Feedback geben.

Die PrĂ€sentation der Ergebnisse des Sprints dient im Wesentlichen dazu, Feedback zu ermöglichen und die Zusammenarbeit zu fördern. Der Sprint Review dauert maximal vier Stunden bei einem Sprint, der vier Wochen dauert. Wenn die Dauer des Sprints kĂŒrzer ist, dann sollte auch der Sprint Review entsprechend angepasst werden. Der SCRUM Master ist dafĂŒr verantwortlich, dass das Event stattfindet und dass alle den Grund des Events kennen. Zudem unterstĂŒtzt der SCRUM Master dabei, dass jeder, der am Event teilnimmt, dazu beitrĂ€gt, dass das Event in dem festgelegten Zeitrahmen bleibt.

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Der Ablauf des Sprint Review

Der Sprint Review hat typischerweise die folgende Agenda. Das Entwicklungsteam stellt die Arbeit vor, die erledigt, also „Done“ ist und beantwortet Fragen ĂŒber das Produktinkrement. Der Product Owner erlĂ€utert, welche Items des Product Backlog erledigt, also „Done“ sind und welche nicht. Außerdem diskutiert der Product Owner das Product Backlog in seinem aktuellen Stand. Er gibt einen Ausblick auf kĂŒnftige Lieferdaten und Ziele basierend auf dem aktuellen Fortschritt (sofern dies notwendig ist). Die gesamte Gruppe (SCRUM-Team und Stakeholder) arbeitet zusammen daran, was als nĂ€chstes getan werden sollte, so dass der Sprint Review einen wertvollen Input fĂŒr das nĂ€chste Sprint Planning liefert.

Zudem wird ĂŒberprĂŒft, wie sich der Markt oder der potenzielle Einsatzbereich des Produkts geĂ€ndert haben könnte bezogen darauf, was der beste nĂ€chste Schritt wĂ€re. Abschließend werden der Zeitplans, das Budget, die potenziellen Ressourcen und der Markt fĂŒr das nĂ€chste anstehende Release bezĂŒglich der Funktionen und Capabilities des Produkts ĂŒberprĂŒft. Das Ergebnis des Sprint Reviews ist ein ĂŒberarbeitetes Product Backlog. Das Product Backlog kann auch grundlegend angepasst werden, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben.

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Was ist ein Sprint Review? ErklÀrung von Roman Simschek

In der neuen Ausgabe unseres YouTube-Formats Agile Heroes Education geht Roman Simschek, Co-Founder der Agile Heroes und erfahrener SCRUM Master, dem Sprint Review höchstpersönlich auf den Grund und legt seine Ansicht zu dem Thema dar. Dabei handelt es sich keinesfalls um eine vollwertige Definition, sondern vielmehr um einen ErklÀrungsansatz, gebildet aus Romans langjÀhriger Erfahrung.

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