PRINCE2: Anpassung an die Projektumgebung

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PRINCE2 ist die wohl bekannteste Methode des klassischen Projektmanagements. Doch wieso ist sie ├╝berhaupt so erfolgreich? Und wie l├Ąuft ein klassisches Projekt mit PRINCE2 eigentlich ab? In diesem Artikel gehen wir genauer auf die Anpassung an die Projektumgebung in PRINCE2 ein und erkl├Ąren dir ganz genau, was es damit auf sich hat. Damit auch du diese gegebenenfalls f├╝r dein eigenes Projekt verwenden kannst. Viel Spa├č beim Lesen!

PRINCE2: Anpassung an die Projektumgebung

PRINCE2 ist als ein Projektmanagement Framework sehr generisch gehalten. Hieraus resultiert der Vorteil einer vielfa╠łltigen Einsetzbarkeit. Es ist jedoch auch wichtig zu erwa╠łhnen, dass dadurch ein hohes Ma├č an Anpassungsfa╠łhigkeit gegeben sein muss. Diese wird vor allem in der Auspra╠łgung ÔÇ×PRINCE2 AgileÔÇť deutlich. PRINCE2 Agile ist anders wie viele Leute vermuten keine eigene Methode. Vielmehr handelt es sich um eine Auspra╠łgung, eine von den Rechteinhabern definierte Art der Anpassungen von PRINCE2, in Richtung der agilen Welt, der agilen Techniken und der agilen Vorgehenweisen. Es wird hierbei die Frage beantwortet, wie PRINCE2 als immer noch wichtigstes Projektmanagement Framework, mit agilen Produktentwicklungsmethoden wie z.B Scrum, Kanban, Lean StartUp o.A╠ł. kombiniert werden kann.

Was bedeutet aber nun Anpassungsfa╠łhigkeit oder Tailoring? Es bedeutet, dass die Methodik in ihrer theoretischen Reinheit A) niemals zu 100% angewendet werden kann und B) durch die generische Formulierung, durch einfache ÔÇťAnpassungenÔÇť, auf sa╠łmtliche Projekte adaptierbar ist. Dies ko╠łnnte zum Beispiel mit den folgenden Optionen geschehen:

Beispiel 1: Die Vereinfachung der Methodikprince2-anpassung-an-die-projektumgebung

Techniken und Praktiken werden schlanker gestaltet. Das hat vor allem in Bereichen, wo mit Agilita╠łt gearbeitet wird, einige Vorteile, da dort oft auf Dokumente und Berichte verzichtet wird bzw. sie sehr schlank eingesetzt werden.

Beispiel 2: Die Formalisierung bzw. Informalisierung

Berichte oder Meetings werden bei dem Mittagessen abgehalten. Auch dieser Gedanke trifft aktuell den Zahn der Zeit. Das Mindset vieler Mitarbeiter geht aktuell eher in die Richtung ÔÇ×Meetings nervenÔÇŁ, weshalb eine Vereinfachung einen hohen Grad an Zustimmung innerhalb der Unternehmen erfa╠łhrt.

Beispiel 3: Die Umgestaltung von Formaten

Berichte oder Tabellen werden in ihrer Darstellung vera╠łndert. Oft kommt das aufgrund von externen Anforderungen wie z.B. Regulatorik oder Style-Guides zum Tragen. Dies hilft, dass PRINCE2 nicht durch z.B. Unternehmensvorgaben aus dem Rennen genommen wird.

Beispiel 4: Die Zusammenfu╠łhrung / Splittung

Viele einzelne Berichte werden in einem gro├čen Bericht zusammengefu╠łhrt. Hier hat PRINCE2 selbst erkannt, dass eine gewisse Komplexita╠łt und Schwerfa╠łlligkeit vorhanden sind und somit eine Verschlankung vor allem fu╠łr kleine Projekte Sinn machen kann.

Beispiel 5: Das Renaming

Wird in einer Organisation das Wort ÔÇ×KundeÔÇť anders als in PRINCE2 definiert, so nennt man den Kunden im Projekt ÔÇ×AbnehmerÔÇť. Alternativ werden Rollen in PRINCE2 an die bestehenden Rollen eines Unternehmens angepasst. Diese Hintertu╠łr benutzt PRINCE2 fu╠łr Unternehmen und Menschen, die mit dem Mindset ÔÇ×Es bleibt alles so wie es istÔÇŁ an den Tag gehen. Mit diesem Trick kann ein PRINCE2-Projektmanager den Stakeholdern des Projekts das Gefu╠łhl geben, dass alte Strukturen (vor allem seine gefu╠łhlte Macht) bestehen bleiben ko╠łnnen, aber dennoch neue und bessere Methoden eingefu╠łhrt werden.

Nicht angepasst werden hingegen die 7 Grundprinzipien. Diese bleiben im vollen Ma├če bestehen. Wenn man sich diese Vorschla╠łge zur Anpassung von PRINCE2 anschaut, wird man erkennen, dass diese vereinzelt Sinn machen, vereinzelt sehr a╠łhnlich sind bzw. einen sehr a╠łhnlichen Sinn verfolgen, na╠łmlich der Anpassbarkeit auf die Gegebenheiten und manche Vorschla╠łge aus purem U╠łberlebenswillen von PRINCE2 innerhalb von alten und ÔÇ×es-a╠łndert-sich-nichtsÔÇŁ-getriebenen Unternehmen vorgeschlagen werden.

Zusammenfassung: Anpassung an die Projektumgebung

PRINCE2 l├Ąsst sich im Grunde an so ziemlich jede Projektumgebung anpassen und wird dadurch extrem flexibel. In der Praxis gibt es daf├╝r einige spannende Beispiele. Wichtig ist nur, dass gewisse Aspekte wie zum Beispiel die sieben Prinzipien von PRINCE2 nicht an die Projektumgebung angepasst werden k├Ânnen. So bleibt immer ein gewisser Rahmen bestehen.

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